Rechtliches
Portal-Nutzungsbedingungen
Der Betriebs+ Mitarbeiterzugang befindet sich derzeit in Vorbereitung und wird vor dem regulären Produktivbetrieb technisch, organisatorisch und datenschutzrechtlich weiterentwickelt und geprüft.
Zweck des Mitarbeiterzugangs
Der Mitarbeiterzugang ist dafür vorgesehen, aktivierte Arbeitgeberleistungen anzuzeigen, Anfragen und Unterlagen zu übermitteln sowie den jeweiligen Bearbeitungsstatus einzusehen. Welche Leistungen verfügbar sind und welche Entscheidungen getroffen werden, bestimmt das jeweilige Unternehmen.
Persönlicher Zugang und Zugangsdaten
Ein Zugang ist persönlich und darf nicht an andere Personen weitergegeben werden. Zugangsdaten sind sorgfältig zu schützen. Ein vermuteter Missbrauch oder unbefugter Zugriff ist unverzüglich über die angegebene Kontaktadresse zu melden.
Angaben, Dokumente und Belege
Angaben müssen richtig und vollständig sein. Es dürfen nur Unterlagen hochgeladen werden, die für den jeweiligen Vorgang erforderlich sind und rechtmäßig übermittelt werden dürfen. Nicht benötigte Daten Dritter und besonders sensible Angaben sind vor der Übermittlung nach Möglichkeit zu entfernen.
Bearbeitungsstatus und Entscheidungen
Der angezeigte Status bildet den jeweils im System erfassten Bearbeitungsstand ab. Daraus entsteht allein noch kein Anspruch auf eine Leistung, Freigabe oder bestimmte steuerliche Behandlung. Verbindliche Entscheidungen trifft das Unternehmen beziehungsweise die dafür zuständige befugte Stelle.
Zulässige Nutzung
Der Mitarbeiterzugang darf nur für die vorgesehenen betrieblichen Vorgänge genutzt werden. Unzulässig sind insbesondere der Zugriff auf fremde Daten, die Umgehung von Schutzmaßnahmen sowie die Übermittlung rechtswidriger oder schädlicher Inhalte.
Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung. Der Mitarbeiterzugang befindet sich derzeit im Testbetrieb. Echte personenbezogene Beschäftigtendaten externer Unternehmen sollen erst nach Abschluss der erforderlichen vertraglichen, technischen und datenschutzrechtlichen Vorbereitungen verarbeitet werden.
Technische Verfügbarkeit
Während der Vorbereitungs- und Testphase können Funktionen angepasst, vorübergehend eingeschränkt oder zu Wartungszwecken unterbrochen werden. Im Rahmen des regulären Betriebs werden angemessene Maßnahmen für einen verlässlichen Betrieb vorgesehen; eine jederzeit unterbrechungsfreie Verfügbarkeit wird nicht zugesagt.
Unternehmen und externe Fachpartner
Betriebs+ organisiert und dokumentiert Abläufe. Soweit es für einen Vorgang erforderlich und rechtlich zulässig ist, können das Unternehmen, die Lohnverrechnung oder andere befugte Fachpartner einbezogen werden. Eine Weitergabe personenbezogener Daten setzt die dafür erforderliche rechtliche und vertragliche Grundlage voraus.
Keine automatische Fachberatung
Automatische Hinweise, Prüfungen und Statusangaben ersetzen keine individuelle Steuer-, Rechts-, Lohnverrechnungs-, Kredit- oder Versicherungsberatung. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den jeweils zuständigen und befugten Stellen.
Haftung
Für Schäden wird nach den gesetzlichen Bestimmungen gehaftet. Für Inhalte, Entscheidungen oder Leistungen externer Unternehmen und Fachpartner ist Betriebs+ nur verantwortlich, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist.
Sperre und Beendigung eines Zugangs
Ein Zugang kann gesperrt oder beendet werden, wenn die Berechtigung entfällt, Sicherheitsgründe vorliegen, der Zugang missbräuchlich verwendet wird oder das zugehörige Unternehmen die Deaktivierung veranlasst. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Löschpflichten bleiben davon unberührt.
Stand: 10. September 2026